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Excel WENN DANN Farbe kannst du einsetzen, um bestimmte Zellen abhängig von ihrem Inhalt farbig hervorzuheben. Dadurch wird die Tabelle übersichtlicher. Wie das geht, erfährst du hier und im Video .

Inhaltsübersicht

Excel WENN DANN Farbe einfach erklärt

Um in Excel Farbe WENN einzusetzen, brauchst du eine Regel dafür, wann eine Zelle eingefärbt werden soll. Das kann das Erreichen eines gewählten Werts oder ein bestimmter Text sein. Schauen wir uns Schritt für Schritt an, wie Excel die Zelle färbt, wenn der Umsatz unter 2.500 € pro Monat liegt.

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Excel WENN DANN Funktion Farbe
  1. Markiere die Zellen, die Excel färben sollen, wenn sie die Bedingung erfüllen.
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    Excel Zelle farbig WENN
  2. Klicke unter „Start“ im Bereich „Formatvorlagen“ auf „Bedingte Formatierung“ und „Regeln zum Hervorheben von Zellen“. Wähle die gewünschte Regel. Hier wollen wir alle Excel Zellen einfärben, wenn ihr Umsatz unter 2.500 € liegt. Dafür verwendest du „Kleiner als“.
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    Excel Zelle färben WENN Bedingung erfüllt
  3. Trage den genauen Wert in das Feld ein. Ist der Zellwert kleiner als 2.500 €, ändert sich die Zellfarbe. Wie die Zelle gefärbt wird, kannst du im rechten Feld einstellen.
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    Excel Farbe WENN Wert
  4. Bestätige mit „OK“.

Excel Farbe WENN bearbeiten

Willst du die WENN DANN Farbe-Funktion verändern oder löschen, markierst du zuerst wieder die betroffenen Zellen. Dann klickst du wieder auf „Bedingte Formatierung“ und auf „Regeln verwalten”. Wähle die konkrete Regel aus und klicke auf „Regel bearbeiten“, um sie zu verändern.

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Excel WENN DANN Farbe ändern

Willst du die Excel Farbe wenn-Regel ganz löschen, markierst du ebenfalls die Zellen, klickst auf „Bedingte Formatierung“ und „Regeln löschen”. Zuletzt musst du noch auswählen, dass du „Regeln in ausgewählten Zellen löschen“ möchtest.

Excel Zelle färben WENN — Datum

Du kannst Excel Felder auch dann färben, wenn ein Datum abgelaufen ist. Dafür markierst du wieder die Zellen mit den Daten und wählst unter „Bedingte Formatierung “ und „Regeln zum Hervorheben“ die Option „Datum“ aus. Hier kannst du zum Beispiel alle Excel Zellen farbig hervorheben, die in der letzten Woche lagen.

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Excel Zelle färben WENN bestimmter Text

Tipp: Um eine Excel Zelle zu färben, wenn ein bestimmter Text darin steht, wählst du „Textinhalt“ statt Datum und gibst den gewünschten Text in das Feld ein.

Wie funktioniert Excel Farbe WENN? — Kurzanleitung

  1. Markiere die Zellen, für die Excel WENN DANN Farbe gelten soll.
  2. Klicke unter „Start“ auf „Bedingte Formatierung“ und wähle „Regeln zum Hervorheben von Zellen“. 
  3. Wähle die gewünschte Regel und gib die genaue Bedingung ein. Hier kannst du auch die Formatierung verändern.

Excel WENN DANN Funktion

Wie du Excel Felder färben kannst, wenn sie einen bestimmten Wert enthalten, weißt du jetzt. Um dir neben der Umsatztabelle aus dem ersten Beispiel einen Hinweis wie „Analysieren“ anzeigen zu lassen, kannst du die Excel WENN DANN Funktion verwenden. Hier siehst du, wie das geht.

Zum Video: Excel WENN DANN-Funktion
Zum Video: Excel WENN DANN-Funktion

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