Brief schreiben

Brief schreiben: formelle und informelle Briefe

Bevor du mit dem Brief schreiben beginnst, solltest du überprüfen, ob er formell oder informell sein soll. Beide Briefarten haben einen unterschiedlichen Aufbau und Ton:

Informeller Brief:

Einen informellen Brief schreibst du an Freunde, Familie oder Bekannte. Hier ist ein  lockerer Ton erlaubt und du kannst deine persönliche Beziehung zur Person widerspiegeln:

Formeller Brief:

Einen formellen Brief verwendest du in beruflichen oder offiziellen Kontexten, wie etwa bei Bewerbungen, Anfragen oder Beschwerden. Hier ist der Ton respektvoll und sachlich:

Informeller Brief: Schritt für Schritt — So baust du ihn richtig auf

Ein informeller Brief ist locker und persönlicher als ein formeller Brief. Hier kannst du entspannter und direkter schreiben — aber auch bei einem informellen Brief gibt es ein paar Dinge, die du beachten solltest:

1. Der Briefkopf

Im informellen Brief ist der Briefkopf einfacher. Deine Adresse wird normalerweise nicht angegeben, außer du schreibst den Brief auf offiziellen Briefpapier. Der Fokus liegt auf der Anrede des Empfängers.

• Dein Name und deine Adresse sind optional, aber wenn du sie einfügst, kommt sie oben links.
• Lass Platz für die Adresse des Empfängers, falls gewünscht. Ansonsten geht es direkt zur Anrede.

Beispiel:
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt

2. Die Anrede

In einem informellen Brief sprichst du den Empfänger direkt mit seinem Vornamen oder Spitznamen an.

• Du kannst „Lieber [Vorname]“ oder „Hallo [Vorname]“ verwenden, je nach dem Grad der Vertrautheit.

Beispiel:
Hallo Julia, …

3. Der Brieftext

Den Text eines informellen Briefes kannst du frei gestalten. Du kannst von deinem Alltag erzählen, Fragen stellen oder einfach etwas berichten. Der Ton ist locker, aber dennoch klar und freundlich.

• Starte mit einer Frage oder einer lockeren Bemerkung, z. B. „Wie geht’s dir?“ oder „Ich hoffe, du hattest ein tolles Wochenende.“
• Erkläre dann, was du mitteilen möchtest. Erzähle von Erlebnissen, Neuigkeiten oder stelle eine Frage.
• Beende den Brief mit einer freundlichen Bemerkung oder einer Aufforderung.

Beispiel:
Ich wollte dir mal schnell von meinem Wochenende erzählen — es war total schön! Ich war mit meinen Freunden wandern und wir haben ein tolles Picknick gemacht. Was hast du gemacht? Vielleicht können wir ja bald auch mal zusammen etwas unternehmen!

4. Grußformel und Unterschrift

Im informellen Brief ist die Grußformel ebenfalls locker und du kannst mit deinem Vornamen unterschreiben. Eine formelle Unterschrift ist hier nicht nötig.

• Verwende eine freundliche und lockere Schlussformel, wie „Viele Grüße“, „Alles Liebe“ oder „Bis bald“.
• Unterschreibe mit deinem Vornamen.

Beispiel:
Viele Grüße, 
Max

Formeller Brief: Schritt für Schritt — So baust du ihn richtig auf

Ein formeller Brief hat eine klare Struktur, die du unbedingt einhalten solltest. Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du deinen formellen Brief richtig aufbaust, damit du nichts vergisst und den richtigen Ton triffst. Du beginnst mit Absender, Datum und Empfänger. Danach folgt die Anrede mit der Einleitung. Dann kommt der Hauptteil, Schluss und ganz am Ende die Grußformel:

1. Der Briefkopf

Der Briefkopf ist der erste Teil deines Briefes und enthält sowohl deine Adresse als auch die des Empfängers. Achte darauf, dass du die Adressen ordentlich anordnest.

• Schreibe deine Adresse oben links.
• Setze einen Abstand von 4-5 Zeilen und schreibe dann die Adresse des Empfängers.

Beispiel:
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt

Empfängeradresse: 
Frau Müller
Unternehmensname
Straße 2
67890 Firmenstadt

2. Die Betreffzeile

Die Betreffzeile ist besonders wichtig, weil sie dem Empfänger sofort zeigt, worum es in deinem Brief geht. Sie sollte kurz und präzise sein.

• Schreibe die Betreffzeile fett und ohne Punkt am Ende.
• Halte sie so kurz wie möglich, aber gib genügend Informationen über den Inhalt.

Beispiel:
Betreff: Bewerbung um die Position als Marketing Manager

3. Die Anrede

In einem formellen Brief verwendest du immer eine höfliche Anrede. Achte darauf, den richtigen Titel zu verwenden.

• Wenn du den Empfänger kennst, schreibe „Sehr geehrte Frau [Nachname]“ oder „Sehr geehrter Herr [Nachname]“.
• Wenn du den Empfänger nicht kennst, verwende „Sehr geehrte Damen und Herren“.

Beispiel:
Sehr geehrte Frau Müller, …

4. Der Brieftext

Der Brieftext ist der wichtigste Teil des Briefes. Hier musst du klar und strukturiert erklären, warum du schreibst. Vermeide lange, komplizierte Sätze — halte es einfach und auf den Punkt.

• Beginne mit einer kurzen Einleitung, warum du den Brief schreibst.
• Erläutere dann in klaren Absätzen, was du möchtest.
• Beende den Text mit einer höflichen Schlussformel oder Bitte.

Beispiel:
ich möchte mich hiermit für die Position als Marketing Manager in Ihrem Unternehmen bewerben. Ich bin überzeugt, dass meine langjährige Erfahrung im Marketing und meine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung perfekt zu Ihrer Unternehmensvision passen. Ich würde mich über ein persönliches Gespräch sehr freuen.

5. Grußformel und Unterschrift

Zum Abschluss deines Briefes brauchst du eine freundliche Grußformel und deine Unterschrift. Achte darauf, dass du die Grußformel immer mit einem Komma abschließt.

• Verwende immer eine höfliche Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“.
• Unterschreibe deinen Brief handschriftlich, wenn es möglich ist.

Beispiel:
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann

Vorlagen für formelle und informelle Briefe: So geht’s ganz einfach

Falls du nicht weißt, wie du beginnen sollst oder nach einem konkreten Beispiel suchst, haben wir hier zwei Vorlagen für dich. So kannst du direkt loslegen und sicherstellen, dass du nichts Wichtiges vergisst.

Informellen Briefvorlage:

Eine Vorlage für einen informellen Brief unterstützt dich beim selbst schreiben. Passe die Vorlage einfach an dein Anliegen an:

Formelle Briefvorlage:

Damit du auch bei dem formellen Brief nichts vergisst, haben wir auch dafür eine Vorlage. Nutze sie als Orientierung und passe sie dann an dein Anliegen an.

Tipps zur Verwendung der Vorlagen:

• Anpassung: Passe die Vorlagen an deine eigenen Bedürfnisse und den Anlass des Briefes an.
• Klarheit: Achte darauf, dass du immer präzise und klar schreibst, vor allem bei formellen Briefen.
• Höflichkeit: Auch in einem informellen Brief ist es schön, höflich zu bleiben, vor allem, wenn du um etwas bittest oder einen Gefallen anfragst.

Briefumschlag richtig beschriften

Um einen Briefumschlag richtig zu beschriften, schreibe die Absenderadresse oben links und die Empfängeradresse in die Mitte des Umschlags.

Achte darauf, dass alle Angaben korrekt sind. Der Poststempel kommt oben rechts, achte auf die richtige Frankierung.

Bei internationalen Briefen musst du zusätzlich das Zielland und den Ländercode hinzufügen. So stellst du sicher, dass dein Brief korrekt zugestellt wird.

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Postkarte schreiben

Jetzt weißt du, wie du eine Brief richtig schreibst. Wenn du aber doch lieber eine Postkarte schreiben willst, haben wir auch dafür Tipps. Schau dir einfach unser Video dazu an!