Ein offizieller Brief besteht nicht nur aus dem Haupttext, sondern auch aus weiteren wichtigen Bestandteilen. Diese Teile sind feste Bausteine für den korrekten Aufbau deines Briefs:
- Briefkopf
- Betreffzeile
- Anrede
- Anschreiben
- Grußformel
Inhaltsübersicht
Briefkopf
Deinen Brief beginnst du mit dem Briefkopf. Dort steht deine eigene Adresse, die Adresse des Empfängers, sowie der Ort und das Datum. Deine Adresse kann oben links, mittig oder rechts stehen.
Betreffzeile
Zwei Zeilen unter dem Datum beginnt die Betreffzeile. Hier schreibst du kurz in ein bis zwei Wörtern, worum es in dem Brief geht.
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Anrede
Erst dann kommt die Anrede. Zwischen ihr und der Betreffzeile stehen zwei Leerzeichen. Der Klassiker unter den förmlichen Anreden ist „Sehr geehrte(r) Frau/Herr“. Bevor du mit dem Anschreiben weiter machst, setzt du eine Leerzeile.
Anschreiben
Nach der Anrede kommt das Anschreiben. Für eine gute Übersicht solltest du Absätze nutzen, um die unterschiedlichen Abschnitte voneinander zu trennen. Dadurch kann der Leser deinem Text besser folgen und ihn einfacher verstehen.
Grußformel
Du beendest deinen Brief mit einer Grußformel. Klassische Grußformeln, mit denen du fast immer richtig liegst, sind zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Grüße“. Vergiss nicht, vor der Grußformel noch eine Leerzeile einzufügen. Unter der Grußformel steht dann noch deine Unterschrift.
Aufbau eines Briefs: Seitenränder und Schriftgröße
Meistens schreibst du einen offiziellen Brief am Computer. Dabei musst du folgende formale Regeln beachten:
Die Größe der Seitenränder eines Briefes sind genau festgelegt:
- Seitenrand oben: 4,5 cm
- Seitenrand unten: 2,5 cm
- Seitenrand links: 2,5 cm
- Seitenrand rechts: 2 cm
Die übliche Schriftgröße beträgt 12. Du kannst den Betreff allerdings etwas größer schreiben, um ihn vom restlichen Text abzuheben.
Formalen Brief schreiben
Super, jetzt kennst du den richtigen Aufbau eines Briefs. Aber weißt du auch, wie genau du einen formalen Brief schreibst? Wir zeigen es dir hier im Video!
Brief Aufbau — häufigste Fragen
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Brief Aufbau — häufigste Fragen
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Wie ist der korrekte Aufbau einer Briefadresse?Die Briefadresse baut man so auf, dass zuerst der Name des Empfängers steht, darunter Straße und Hausnummer und darunter Postleitzahl und Ort. Gehört die Person zu einer Firma oder einem Verein, kann diese Zeile über dem Namen stehen.
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Wo im Briefkopf stehen Absender und Empfänger?Im Briefkopf steht die eigene Adresse oben, und die Empfängeradresse steht darunter als Adressfeld. Die eigene Adresse kann oben links, mittig oder rechts stehen. Ort und Datum stehen ebenfalls im Briefkopf.
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Wie sieht eine aktuelle Briefvorlage aus?Eine aktuelle Briefvorlage beginnt mit dem Briefkopf mit Absender, Empfänger, Ort und Datum. Zwei Zeilen unter dem Datum steht die Betreffzeile, danach folgt die Anrede, dann das Anschreiben mit Absätzen und am Ende die Grußformel mit Unterschrift. Üblich sind Schriftgröße 12 und feste Seitenränder.
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Was schreibt man in die Anrede, wenn man den Namen nicht kennt?Wenn man den Namen nicht kennt, schreibt man in einem formalen Brief als Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“. Nach der Anrede steht ein Komma, und danach lässt man eine Leerzeile, bevor das Anschreiben beginnt.
Briefe verstehen
Ein offizieller Brief ist eine formale Textsorte im Bereich Briefe. Du schreibst Briefe je nach Anlass anders und achtest auf passende Wörter und eine klare Form. So erkennst du schnell, welche Anrede und welche Grußformel zu einer Situation passen und wie höflich ein Text klingen soll. Weitere Videos dazu findest du in unserem Deutschbereich.